Do 30 września 2009 r. sołtysi z gmin, które w czerwcu 2009 r. podjęły uchwałę o wyodrębnieniu z budżetu gminy funduszu sołeckiego, muszą złożyć wójtowi/burmistrzowi wniosek zebrania wiejskiego o przyznanie sołectwu środków z tego funduszu.

Wniosek może być uchwalony z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Musi wskazywać, co mieszkańcy chcą zrobić (wraz z uzasadnieniem) i musi zawierać kosztorys planowanych działań. Należy pamiętać, aby wysokość wskazanych we wniosku kosztów nie była wyższa od środków przyznanych sołectwu. O ich wysokości wójt/burmistrz powinien sołtysa poinformować do 31 lipca.

W gminach, które przystąpiły do programu Funduszu Sołeckiego, fundusz ten staje się znakomitym źródłem środków na wzbogacenie oferty edukacyjnej dla dzieci – placu zabaw, wyposażenia Małej Szkoły czy remontu pomieszczeń Małego Przedszkola.